Vous le savez, une ASBL comme la notre ne fonctionne correctement que grâce à l’apport de nombreux bénévoles. Et il y en a déjà beaucoup qui donnent de leur précieux temps pour différentes tâches.
Afin d’améliorer le fonctionnement du club ou d’alléger certaines tâches actuellement trop lourdes pour une seule personne, nous sommes à la recherche de (description des fonctions plus bas) :
1) Coordination administrative des équipes Dames (poste déjà pourvu, merci Olivia)
2) Organisation d’une journée Famille
3) Responsable Video
4) Relance paiement cotisation
5) Réparation des goals et tapis Aspria
6) Manager équipe en général
7) Responsable communication interne / externe – réseaux sociaux
8) Fiscaliste
Descriptions plus détaillées des fonctions ci-dessous. En cas d’intérêt ou pour plus de détails, n’hésitez pas à m’envoyer un mail : president@rasante.be
D’avance merci.
Bien sportivement,
Le comité
1) Coordination administrative des équipes Dames
Il s’agit principalement d’un rôle administratif qui prendra plus de temps en début de saison (fin août, début septembre) et en fin de saison (mai). La personne en charge de cette coordination est l’interface entre les 6 équipes dames et le comité pour ce qui concerne les affiliations, les listings d’équipes, les besoins en entraineurs, coach, les horaires d’entrainement. Son rôle est également de s’assurer que la politique du club soit bien appliquée à l’ensemble des équipes dames (intégration des jeunes du club principalement). Pour remplir cette fonction une des dames ferait idéalement l’affaire.
2) Organisation d’une journée Famille
Il y a deux ans, le club avait organisé une journée famille dont le but était de faire se rencontrer les différentes composantes du club : jeunes, dames, messieurs, parents, amis. Des rencontres amicales aux règles adaptées avaient eu lieu et on aimerait relancer cette initiative. Le travail consisterait à fixer une date, préparer la formule, lancer les invitations, et ensuite, le jour même s’occuper de l’organisation sur place. Bien sur de l’aide est disponible pour d’une part reprendre ce qui s’était fait et pour recevoir l’input des organisateurs du tournoi par exemple. Cette personne pourra compter sur l’aide du comité et d’autres bénévoles mais sera le chef d’orchestre de cette activité très importante pour resserrer les liens entre tous les membres de la Rasante.
3) Responsable Video
Nous le voyons quotidiennement, le hockey évolue vite en Belgique. Si nous voulons réussir dans les objectifs que nous nous fixons, nous devons améliorer nos outils d’entrainement. Nous pensons que la vidéo est un des moyens pour y parvenir. Nous recherchons donc quelqu’un qui serait intéressé pour coordonner la partie vidéo : définition du matériel nécessaire (en relation avec les coachs), achat de ce matériel. Ensuite, mise à disposition de ce matériel pour les coachs/entraineurs + former quelques personnes à l’utilisation du matériel. Il faudra aussi sans doute motiver quelques parents pour venir filmer les matchs que le coach souhaite analyser. Ce matériel vidéo pourra aussi être utilisé lors des entrainements.
4) Relance des cotisations
Notre club a besoin de la rentrée financière des cotisations. Chaque année, malgré de nombreuses relances par mail, un nombre trop élevé de cotisation ne sont payées que suite à des appels téléphoniques répétés. Ce temps passé par le trésorier s’ajoute aux autres tâches que ce dernier doit mener à bien et si une personne accepterait de s’occuper de ce point là, ce serait une grande aide. La charge de travail n’est pas très élevée et demande simplement une bonne organisation pour pouvoir suivre facilement ces rappels, à partir de données disponibles dans un fichier Excel.
5) Réparation des goals et du tapis Aspria
Vous qui jouez régulièrement sur nos terrains (Stade Fallon et Aspria), ou qui venez voir vos enfants jouer, vous avez sans doute remarqué que certains goals auraient bien besoin d’une petite (voire plus importante pour certains) remise en état. Il s’agirait de profiter de l’inter saison (fin mai, juin) pour se retrouver à quelques uns et assurer cette remise en état. Ce qu’on recherche, c’est une personne qui se chargerait de préparer et d’acheter le matériel nécessaire (avec l’aide et les conseils de notre responsable matériel) et de trouver quelques bras et outils pour effectuer les travaux sur place.
6) Manager d’équipe en général
Pour qu’une équipe fonctionne correctement, en plus de l’entraineur et du coach (et des joueurs bien sur !), nous avons parfois besoin d’un manager dont le rôle est plus administratif voire d’interface entre les joueurs(euses), l’entraineur et/ou le comité sportif. Si vous pensez qu’un tel rôle peut vous convenir, alors n’hésitez pas. Pour les équipes jeunes, ce rôle est rempli en général par le parent délégué. Pour les équipes adultes, il l’est parfois par le capitaine mais pas toujours. D’où cet appel.
7) Responsable communication interne / externe – réseaux sociaux
Nous sommes maintenant un très grand club de part le nombre de membres et il est important que l’information circule bien entre tous. Les outils d’information évoluent également rapidement et nous devons nous adapter à ces évolutions : réseaux sociaux, smartphone,…
Nous cherchons donc quelqu’un qui aurait une bonne connaissance de ces outils afin que nous puissions le plus efficacement possible atteindre toutes nos cibles, tant en interne (communication sur les évènements, …) qu’en externe (communication sur nos stages, nos tournois,….)
8) Fiscaliste
Nous sommes en train de modifier certaines structures du club et de temps en temps, le point de vue d’un fiscaliste nous serait utile. Donc si parmi vous quelqu’un dont l’activité professionnelle se rapproche des questions que nous avons à aborder, qu’il n’hésite pas à prendre contact avec le trésorier : Pierre à fin@rasante.be.