POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Décrit comment La Rasante ASBL collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles via son site web www.rasante.be.
Dernière mise à jour : 20 juin 2023
1. Qui est concerné ?
Cette politique s’applique à :
- Nos membres (joueurs, entraîneurs, arbitres, bénévoles)
- Les visiteurs du site web
- Les personnes utilisant nos formulaires en ligne (affiliation, inscription aux stages, demandes diverses)
2. Qui est responsable du traitement ?
La Rasante ASBL est le responsable du traitement des données personnelles collectées via son site Odoo.
📩 Pour toute question, contactez-nous : admin@rasante.be
3. Quelles données sont collectées ?
- Identité : nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité
- Coordonnées : adresse postale, e-mail, téléphone
- Données administratives : statut de membre, historique de paiements, inscriptions
- Données techniques : adresse IP, navigateur, pages visitées
- Images et vidéos : prises lors d’événements ou matchs, à des fins de communication
4. Finalité de la collecte
Vos données sont utilisées pour :
- Gérer votre affiliation et vos inscriptions
- Organiser les activités sportives et événements
- Vous envoyer des informations importantes liées au club
- Tenir notre comptabilité et respecter nos obligations légales
- Améliorer votre expérience sur notre site
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
- L’exécution d’un contrat (ex. : affiliation, participation à un événement)
- Notre intérêt légitime à gérer les activités du club
- Le respect de nos obligations légales
6. Qui a accès à vos données ?
Nous pouvons partager certaines données avec des tiers de confiance uniquement pour les finalités précises suivantes :
- Odoo : hébergement et gestion du site
- ARBH / LFH : affiliation fédérale
- Autorités publiques : en cas d’obligation légale
Tous nos sous-traitants sont soumis à une obligation de confidentialité.
7. Combien de temps conservons-nous vos données ?
- Les données des membres sont conservées tant que l’affiliation est active, puis archivées selon les délais légaux.
- Les données techniques (cookies, logs) sont conservées au maximum 13 mois.
- Les images utilisées à des fins de communication peuvent être conservées à long terme sauf opposition de votre part.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous pouvez à tout moment :
- Accéder à vos données
- Corriger ou compléter vos informations
- Demander la suppression de certaines données
- Limiter ou vous opposer à certains traitements
- Demander la portabilité de vos données
📩 Pour exercer vos droits : admin@rasante.be
📮 Ou contacter : Autorité de protection des données – www.autoriteprotectiondonnees.be
9. Utilisation des images
En participant aux activités du club, vous acceptez l’utilisation de votre image sur nos supports (site, affiches, réseaux sociaux, etc.).
Vous pouvez vous opposer à tout moment à la publication d’une photo vous représentant :
📩 Faites-en la demande par mail à admin@rasante.be
10. Sécurité
La Rasante met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour garantir la sécurité de vos données personnelles et éviter toute perte, abus ou accès non autorisé.