POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Décrit comment La Rasante ASBL collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles via son site web www.rasante.be.

Dernière mise à jour : 20 juin 2023


1. Qui est concerné ?

Cette politique s’applique à :

  • Nos membres (joueurs, entraîneurs, arbitres, bénévoles)
  • Les visiteurs du site web
  • Les personnes utilisant nos formulaires en ligne (affiliation, inscription aux stages, demandes diverses)


2. Qui est responsable du traitement ?

La Rasante ASBL est le responsable du traitement des données personnelles collectées via son site Odoo.

📩 Pour toute question, contactez-nous : admin@rasante.be


3. Quelles données sont collectées ?

  • Identité : nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité
  • Coordonnées : adresse postale, e-mail, téléphone
  • Données administratives : statut de membre, historique de paiements, inscriptions
  • Données techniques : adresse IP, navigateur, pages visitées
  • Images et vidéos : prises lors d’événements ou matchs, à des fins de communication


4. Finalité de la collecte

Vos données sont utilisées pour :

  • Gérer votre affiliation et vos inscriptions
  • Organiser les activités sportives et événements
  • Vous envoyer des informations importantes liées au club
  • Tenir notre comptabilité et respecter nos obligations légales
  • Améliorer votre expérience sur notre site


5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

  • L’exécution d’un contrat (ex. : affiliation, participation à un événement)
  • Notre intérêt légitime à gérer les activités du club
  • Le respect de nos obligations légales


6. Qui a accès à vos données ?

Nous pouvons partager certaines données avec des tiers de confiance uniquement pour les finalités précises suivantes :

  • Odoo : hébergement et gestion du site
  • ARBH / LFH : affiliation fédérale
  • Autorités publiques : en cas d’obligation légale

Tous nos sous-traitants sont soumis à une obligation de confidentialité.


7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

  • Les données des membres sont conservées tant que l’affiliation est active, puis archivées selon les délais légaux.
  • Les données techniques (cookies, logs) sont conservées au maximum 13 mois.
  • Les images utilisées à des fins de communication peuvent être conservées à long terme sauf opposition de votre part.


8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez à tout moment :

  • Accéder à vos données
  • Corriger ou compléter vos informations
  • Demander la suppression de certaines données
  • Limiter ou vous opposer à certains traitements
  • Demander la portabilité de vos données

📩 Pour exercer vos droits : admin@rasante.be

📮 Ou contacter : Autorité de protection des données – www.autoriteprotectiondonnees.be


9. Utilisation des images

En participant aux activités du club, vous acceptez l’utilisation de votre image sur nos supports (site, affiches, réseaux sociaux, etc.).

Vous pouvez vous opposer à tout moment à la publication d’une photo vous représentant :

📩 Faites-en la demande par mail à admin@rasante.be


10. Sécurité

La Rasante met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour garantir la sécurité de vos données personnelles et éviter toute perte, abus ou accès non autorisé.